Introdução do Trabalho Final

Querido Mommy,

Eis que estamos na Big Big Finale!
A proposta do Grupaum para o trabalho final:

Escolhemos um fotógrafo profissional de Brasília e resolvemos fazer uma análise ( o mais completa que conseguíssmos) de alguns documentos de seu fundo. Seriam eles: um contrato de prestação de serviço, uma cópia da folha de cheque da cliente que o contratou e a foto da festa

Para as análises, tentamos unir todas as informações de Lucianna Duranti, o manual de Madri, seu livro Mommyzinho e o livro da série "Como fazer..."
Apesar de ter inspiração em todas estas propostas, nossa análise tem um pouquinho de cada um do Grupo.

Bem por fim, ahhh! Vamos para as análises de uma vez!

Do Contrato:

DADOS GERAIS:

Denominação Original: Contrato de prestação de serviços fotográficos

Local de Produção: Escritório do fotógrafo, Asa Sul

Data de Produção: 20/10/2010

Produtor: Fotografo

Titular: Luciclenes

Objetivo/ função: formalizar a contratação de serviços de fotografia e filmagem do evento de casamento a realizar-se em 2011.

Público Alvo Interno: Luciclenes e o Fotógrafo

Público Alvo Externo: Não há

ANÁLISE TIPOLÓGICA E DIPLOMÁTICA:

Tipo Documental: Contrato de prestação de serviços

Gênero: textual

Formato: A4

Suporte: papel

Linguagem: ( formal, informal, culta): formal, jurídica

Título: Contrato de prestação de serviço

Assunto: acordo bilateral para contratação de serviços de fotografia e filmagem

Remetente / destinatário: Contratante ( Luciclenes) e Contratado ( Fotógrafo)

Pronomes de tratamento: Contratante e Contratado

Conteúdo: Cláusulas do contrato de prestação de serviços contendo condições, direitos, deveres e sanções para o contratado e do contratante.

Fechos do texto: “Por estarem contratados e de pleno acordo com as cláusulas estipuladas, as partes assinam esse instrumento particular...”

Anotações no Documento? (sim ou não, em caso positivo, incluir o teor das anotações: anotações do arquivo, notas, lembretes): A última página do contrato contém orçamento onde nota-se anotações sobre a negociação.

Autenticação (Assinatura, Número de registro, Timbre/ selo): Assinatura de Luciclenes e do Fotografo, número do CPF de ambos e papel timbrado da empresa de fotografia.

Observações: Do ponto de vista diplomático, o documento autêntico e verídico

ANÁLISE ARQUIVÍSTICA:

Classificação: não informado

Série Documental: Casamentos

Ordenação: não informado

Vinculação a legislação: Lei 8159/90, Código Civil Brasileiro

Fase atual: corrente

Data de eliminação: 06 de agosto de 2018 (cinco anos de guarda para apuração do Imposto de Renda)

Trâmite na instituição: Produção do documento para formalização do acordo e do orçamento. Assinatura em duas vias com rubrica em todas as páginas. Digitalização do contrato e inclusão da contratante no registro e no mailing list.

Vigência Administrativa: Após o pagamento e a execução do serviço.

Das Fotos:

DADOS GERAIS:

Denominação Original: Série de fotos do casamento

Local de Produção: Esplendor Hall – Local da Festa; estúdio do fotógrafo

Data de Produção: ...

Produtor: Fotógrafo

Titular: Luciclenes

Objetivo/ função: Registrar o evento e salvar o momento do casamento para memórias posteriores

Público Alvo Interno: Luciclenes e o Fotógrafo

Público Alvo Externo: não aplicável

ANÁLISE TIPOLÓGICA E DIPLOMÁTICA:

Tipo Documental: Fotografias

Gênero: imagético

Formato: digital

Suporte: digital?

Linguagem: ( formal, informal, culta): - não aplicável

Título: Book do casamento

Assunto: momentos importantes durante a festa de casamento

Remetente / destinatário: Contratante ( Luciclenes) e Contratado ( Fotógrafo)

Pronomes de tratamento: - não aplicável

Conteúdo: Imagens da Festa de Casamento

Fechos do texto: - não aplicável

Anotações no Documento? (sim ou não, em caso positivo, incluir o teor das anotações: anotações do arquivo, notas, lembretes): não

Autenticação (Assinatura, Número de registro, Timbre/ selo): Marca d’agua do fotografo no canto inferior

Observações: Do ponto de vista diplomático, o documento autêntico e verídico

ANÁLISE ARQUIVÍSTICA:

Classificação: não informado

Série Documental: Casamentos

Ordenação: não informado

Vinculação a legislação: lei de direitos autorais

Fase atual: corrente

Data de eliminação: GP

Trâmite na instituição: Produção do documento para registro dos momentos mais importantes do casamento. Digitalização e tratamento das fotos. Entrega para o casal uma “via” e fica com as outras

Vigência Administrativa: Após a entrega.

Das Cópias dos Cheques:

DADOS GERAIS:

Denominação Original: Cópia dos Cheques do banco Caixa

Local de Produção: lugar onde a cópia foi tirada

Data de Produção: desconhecida

Produtor: Fotógrafo

Titular: Luciclenes

Objetivo/ função: guarda das cópias dos cheques para prova de que foram entregues

Público Alvo Interno: Luciclenes e o Fotógrafo

Público Alvo Externo: não aplicável

ANÁLISE TIPOLÓGICA E DIPLOMÁTICA:

Tipo Documental: Cópia de Cheque

Gênero: iconográfico e textual

Formato: A4

Suporte: papel

Linguagem: ( formal, informal, culta): formal

Título: Folha de cheque

Assunto: pagamento de serviço

Remetente / destinatário: Contratante ( Luciclenes) e Contratado ( Fotógrafo)

Pronomes de tratamento: - Sacado e Sacador

Conteúdo: Valores a serem pagos, data do pagamento e nome do beneficiário

Fechos do texto: - não aplicável

Anotações no Documento? (sim ou não, em caso positivo, incluir o teor das anotações:
anotações do arquivo, notas, lembretes): sim, os valores do cheque são descritos à mão assim como a data.

Autenticação (Assinatura, Número de registro, Timbre/ selo): Assinatura do titular do cheque

Observações: Do ponto de vista diplomático, o documento autêntico e verídico

ANÁLISE ARQUIVÍSTICA:

Classificação: Gestão financeira

Série Documental: Cheques recebidos

Ordenação: não informado

Vinculação a legislação: Lei do cheque nº 7357/85, LEI Nº 4.595, DE 31 DE DEZEMBRO DE 1964. LEI Nº 6.024, DE 13 DE MARÇO DE 1974.

Fase atual: Intermediária até 2015

Data de eliminação: 2015

Trâmite na instituição: -

Vigência Administrativa: Após o pagamento completo do evento

Grupaum