Descrição Arquivística

Realizar uma descrição arquivística pode ser motivo de desespero para muitos arquivistas. O que fazer, como fazer? Será que vão procurar por isso ou por aquilo? O que a ISAD quer dizer? Provavelmente por isso Mommy colocou esse termo como um dos conceitos que deverão ser pesquisados e postados a cada semana no nosso querido Blog. Então, vamos aos três primeiros:

1) Descrição - Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa.

ARQUIVO NACIONAL. Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. Rio de Janeiro, 2005. Disponível em: http://www.portalan.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv.pdf. Acesso em: 24/11/2010.

2) Descrição arquivística (archival description) - A elaboração de uma acurada representação de uma unidade de descrição e de suas partes componentes, caso existam, por meio da extração, análise, organização e registro de informação que sirva para identificar, gerir, localizar e explicar documentos de arquivo e o contexto e o sistema de arquivo que os produziu. Este termo também se aplica ao produto desse processo.

ARQUIVO NACIONAL. ISAD(G) Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística. Rio de Janeiro, 2000. Disponível em: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/isad_g_2001.pdf. Acesso em: 24/11/2010.

3) Processo intelectual de sintetizar elementos formais e conteúdo textual de unidades de arquivamento, adequando-os ao instrumento de pesquisa que se tem em vista produzir (inventário sumário ou analítico, guia etc.).

PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3. ed. revista e ampliada. Rio de Janeiro: Editora Fundação Getúlio Vargas, 2005. p. 25-26.

Diante dessas preocupações com a descrição dos documentos, acho que já sei porque esse blog ficou com o tema de descrição, fazer descrição de fotos é mais fácil, mais difícil ou a mesma coisa que descrever um documento textual??